Gestion de projets de document review
En plus de la mise à disposition d'avocats spécialisés pour vos projets d’examen électronique de documents (document review), nous pouvons aussi assumer la gestion complète de votre projet.
LexSensis définira, en collaboration avec vous, les exigences de votre projet, notamment le volume de données à examiner, le lieu du projet, vos préférences en termes de plateforme et le calendrier du projet. Nos chefs de projet dédiés peuvent prendre en charge tous les aspects de votre projet, du recrutement à l’exécution et au reporting.
Nos avocats expérimentés en examen électronique de documents (document review) assisteront l’équipe juridique interne et généreront les rapports nécessaires à la prise de décisions stratégiques.
LexSensis a mis en place un solide protocole en matière d’examen électronique de documents (document review), qui inclut des procédures de contrôle de qualité et un reporting régulier à destination de votre équipe juridique afin de répondre à vos besoins et de fournir un service de la plus haute qualité. LexSensis soutient l’élaboration de documents de formation ainsi que la formation technique de l’équipe à la plateforme d’examen choisie.
Les chefs de projet et chefs d’équipe qualifiés et expérimentés de LexSensis géreront le flux de travail et se concerteront avec l’équipe afin d’assurer le bon déroulement de votre projet de document review du début à la fin.
Managed document reviews sur site
LexSensis peut mettre en place un centre d’examen électronique de documents (document review) sécurisé et tout équipé dans le lieu de votre choix, permettant ainsi le traitement des données dans leur pays d’origine. En concertation avec vous, nous définissons les spécifications du centre de document review et vos exigences en matière d’accès aux membres de l’équipe qui se rendent sur le site, comme la présentation d’une pièce d’identité ou d’autres documents.
Comme toujours, la sécurité des données est fondamentale dans le processus de document review et nous élaborerons avec vous un protocole garantissant le niveau de sécurité souhaité. La pandémie de Covid a changé de manière irrémédiable la façon dont les projets d’examen électronique de documents (document review) sont menés. LexSensis veillera à ce que votre projet sur site soit mené dans le respect de toutes les exigences réglementaires et lois locales en vigueur.
Document reviews en distanciel
LexSensis peut aussi organiser votre examen électronique de documents (document review) à distance, en coordonnant l’équipement et l’installation logicielle et en veillant à la confidentialité et au respect du RGPD, conformément à vos instructions et vos préférences.
Il peut par exemple être nécessaire que l'équipe de document review travaille depuis l’UE ou un pays spécifique uniquement.
Sécurité et confidentialité
LexSensis collabore avec votre équipe technique d’eDiscovery pour définir les exigences les plus appropriées pour votre projet d’examen électronique de documents (document review) à distance afin de garantir la sécurité de vos données.